Встречаем новый Office 365. Часть 1: знакомство и новые возможности Word 2013

13

Кто бы мог подумать, что в наше время стремительного развития потребительской электроники в виде многообразных смартфонов, планшетников и ультрабуков, которые больше всего ориентированы на потребление контента, самая большая инновация таится в таком консервативном продукте как Office? Я лично не ждал ничего нового, но Office 2013, а точнее Office 365 смог меня сильно удивить.

Да, изменился способ распространения. Но об этом мы подробно расписали в статье о начале продаж нового Office. Но это никак не может сравниться с тем, что теперь офис бесшовно может работать сразу на нескольких устройствах. Бесшовность обеспечена сервисом SkyDrive и его тесной интеграцией в новый Office 365. Мы тестировали именно этот вариант офисного пакета, который распространяется по подписке. Главное чудо заключается в том, что если вы авторизованы с помощью своего LiveID на нескольких устройствах, то вы получаете доступ к документам со всех них одновременно.

Office везде со мной, а я везде с друзьями

office365_12

Простой пример, который помогает мне каждый день, и с помощью которого я смогу рассказать об облачной составляющей в новом Office. Итак, у меня есть рабочий ноутбук в офисе, личный ультрабук, мощный домашний десктоп и свежий смартфон с Windows Phone 8. На все моих ПК установлены Windows 8 и Office 365, где я авторизован под своим обычным LiveID. Я создаю документ Word на работе, на ноутбуке, начинаю его составлять. Но приходит время покинуть офис, а на это время основным рабочим устройством становится ультрабук. В кафе я могу достать его из сумки, присоединиться к местной сети WiFi, запустить Word и… в меню «Открыть» я увижу тот самый документ, что создал в офисе. Мне повезло с WiFi, он оказался довольно быстрым, и этот документ оказался на моём ультрабуке почти мгновенно.

Прекрасен тот факт, что я вижу документ именно в том месте, где я его оставил на ноутбуке в офисе. В кафе я продолжаю вносить изменения, а потом еду домой. И снова повторяется история – я получаю на свой десктоп актуальную версию документа почти сразу после запуска Word в том же месте, в котором я его оставил на ультрабуке. Главное в этой всей истории – не забывать сохранять после окончания работы документ. Тоже самое поддерживается всеми приложениями, входящими в новый пакет Office.

office365_14

Что касается смартфона, то на нём сразу же, буквально на заводе, установлен пакет Office Mobile версии 15.

Раздел "Office"

Когда я вхожу в приложение Office, то я вижу на экране все последние документы, с которыми я работал на своих устройствах. Это действительно удобно. Конечно, мобильному офисному пакету далеко до функционала и мощности настольно версии, но посмотреть, немного подправить и отправить документ нужному адресату не составляет труда. Всё действительно легко и быстро.

office365_11

Кроме возможности работать с одним документом на всех моих устройствах, я могу не быть единоличником и поделиться документом с коллегами или друзьями. Тогда после этого действа появится сообщение о том, кто редактирует документ в данный момент. Но это ещё не самое прекрасное в этой части Office 365. Если я делюсь документом с друзьями и коллегами из своей адресной книги (Live, Skype, Outlook, Exchange и т.п.), то я могу легко и быстро отравить сообщение, позвонить из Skype или Lync, а также отправить другу письмо. Всё происходит настолько быстро и действительно бесшовно, что я был ошарашен.

office365_17

Это же касается комментариев. Теперь, благодаря интеграции со SkyDrive, да и вообще семейством сервисов, собранных в live.com, можно устраивать натуральный чат в процессе рецензирования документа. Можно не просто оставить комментарий к какой-то части документа, можно сразу же позвонить или написать сообщение. Также сразу видно статус пользователя, занят ли он. Но это отдельный разговор, скорее об Outlook.

Режим демонстрации и «Офис по запросу»

Если я не хочу, чтобы кто-то мог править документ, но при этом хочу его показать, то мне пригодится режим демонстрации. Механика запуска режима довольно простая, в меню я выбираю нужный пункт, отправляю адресату письмо с ссылкой на документ. Получивший ссылку пользователь может открыть её практически на любом устройстве, где есть интернет и браузер. Когда обе стороны будут готовы, можно демонстрировать документ во всей красе, но при этом держа всё под своим контролем.

Редактирование с помощью веб-приложения или полнофункционального приложения

Это выглядит не так фантастично, как возможность отправить документ пользователю, у которого нет Office. Это выглядит странным, как издевательство. Но! В Office 365 есть функция «Офис по запросу». Получив ссылку на документ, этот пользователь может скачать не только сам файл, но небольшую оболочку для него, в которой он сможет просмотреть документ, а также произвести простейшие действия с ним. После того, как работа будет завершена, программа будет удалена с ПК конечного пользователя. Таким образом, «Офис по запросу» можно назвать одноразовой программой.

Новые возможности Word 2013

В новый пакет Office 365, который иногда называют Office 2013, вошли все самые последние версии традиционных приложений. Все они преобразились, обзавелись прекрасным и чистым интерфейсом, который теперь сочетает в себе концепцию Ribbon, с которой пользователи познакомились в Office 2007, и стилистику Windows 8, которая максимально приближена к Windows 8 Style UI. Кроме того, все офисные приложения теперь адаптированы для работы на сенсорных экранах: программа сама узнаёт о том, что на компьютере есть сенсорный дисплей и предлагает выбрать настройку интерфейса. Адаптация под сенсорные экраны заключается в том, что увеличены как сами элементы управления, так и расстояния между ними. Сами документы совершенно без проблем работают с мультитач-жестами: их можно скроллить, масштабировать и так далее.

office365_16

Word — самая популярная программа, с которой знакомы практически все. Как говорится, от мала до велика. И вместе с новой версией Word обзавёлся рядом особенностей, которых так не хватало раньше. Например, наконец, появилась возможность полноценно работать с файлами PDF. Документы в PDF можно открывать и сохранять, а самое главное – можно без проблем редактировать их.

office365_15

Особое внимание стоит обратить на режим чтения. Он стал в версии 2013 ещё удобнее, освободившись от множества лишних элементов, а также стал полностью поддерживать работу с сенсорным экраном. В принципе, можно использовать Word и просто для чтения. Программа автоматически ставит закладку в том месте, где чтение было закончено и синхронизирует её с другими вашими устройствами. В режиме чтения можно искать определение слова (нужно скачать и установить нужный словарь для выбранного языка), пользоваться поиском в сети с помощью Bing или создавать примечания.

office365_10

Кстати, что касается экрана «Сведения», то во всех новых офисных приложениях он стал очень крутым. Видно вообще всё и сразу, более того – можно тут же настраивать защиту документам, отслеживать его версии, а также проверить файл на корректность и совместимость. И это просто замечательно.

office365_13

Мультимедийный контент теперь можно добавлять практически отовсюду: кроме локальных файлов и библиотек клипартов в Word 2013, да и в других офисных приложениях, появилась возможность встраивать видео и фото из всемирный паутины. Конечно, видео локально храниться не будет, а просмотр его возможен только при подключении к сети. Но возможности воистину безграничные. При позиционировании всех элементов появляются автоматические интеллектуальные подсказки, как лучше будет выглядеть данный объект после встраивания. Благодаря этой возможности можно легко сделать любой документ профессиональным внешне.

Я считаю, что данная версия Word наконец стала такой, что с ней приятно работать. Если предыдущие версии были неплохими, то Word 2013 просто великолепен. Редкий случай, когда скучной офисной программой хочется пользоваться всё больше и больше. Это настоящий мир, кажется, безграничных возможностей для создания красивых и мощных документов любого назначения. Это должны оценить все. Довольно сложно раскрывать все возможности в обзоре, поэтому я рекомендую самостоятельно ознакомиться с ними.

В следующей части обзора мы познакомимся с Excel 2013 и PowerPoint 2013, который превратился в простейший видеоредактор.


Система Orphus

Обсуждение

Отправить ответ

13 Комментарий на "Встречаем новый Office 365. Часть 1: знакомство и новые возможности Word 2013"


Гость
Петр
29.01.2013 20:05

Я правильно понимаю — использование Office 365 не навязывает создание организацией и пользование альтернативному outlook.com и skydrive интерфейсу?

Гость
andrey
29.01.2013 20:13

Мне вот интересно обновление 7,8 принесет что-нибудь новое в office на windows phone?

Картинка профиля
Гость
Dragoon
29.01.2013 21:38

Нет. Новое лого и не более

Участник
29.01.2013 20:21
Есть вопросы у меня к автору статьи. Скажите, а файлы которые вы редактируете, они где находятся? Вот вы писали писали. Потом нажали сохранить. Куда сохранили? на скайдрайв? А там как это все выглядит? Куча файлов в беспорядке, или же организовано по папкам? У меня допусти жестко-структурировано все. И храню все в папке мои документы? Мне как сделать, скопировать всю папку в скайдрайв? Потому что вроде скайдрайву вроде нельзя переписать папку никакую кроме стандартной. И вопрос кстати по самому облаку. Он различает что редактировались документы? т.е. как яндекс диск, он постоянно синхронизирует? или если я порадобаю в файле не офисовском то… Читать далее »
Гость
surgeon
29.01.2013 22:46

Файлы надо сохранять в Скайдрайв, чтобы получить синхронизацию на всех устройствах. Но при этом уже в самом Офисе можно выбирать в какую папку в скайдрайве сохранить документ.
А перенести вашу папку Мои документы можно с помощью приложения SkyDrive для PC. Установите приложение и скопируйте в его папку свою папку с документами. Таким образом сразу перенесете все свои папки и подпапки. Ну а потом уже просто по умолчанию сохраняйте все свои новые документы в Скай.

Гость
VMM
30.01.2013 01:35

По мне так прямое сохранение в скайдрайв бессмысленно, если на компьютере уже настроена синхронизация папки с документами со скайдрайвом. Любой отредактированный в офисе и не только в офисе и сохраненный локально документ сразу окажется в облаке.

Гость
surgeon
29.01.2013 22:48

Тоже хочу купить студенческий пакет. Оно того стоит!

Участник
29.01.2013 20:23

Я пользовался 2 месяца превью версией) Очень конечно понравилось) Чисто по ощущениям так все кнопки нашли своё место) Удобно и лаконично стало) Очень понравился)

Картинка профиля
Участник
29.01.2013 21:12

Хороший обзор, спасибо!

Картинка профиля
Участник
29.01.2013 22:33

Столько эмоций, как-будто большинства таких возможностей не было раньше! На ноуте стоит MS Office 2010 и приложение SkyDrive, интегрированное в проводник (создается папка приложения). В папке приложения создал папку Документы, в которую и сохраняю документы, которыми буду пользоваться в другом месте. После появления в папке новых файлов программа сама синхронизируется с сервером и файл становится доступен как на ноутбуке, так и с учетной записи SkyDrive, в папке Документы (в которую можно зайти в том числе и с помощью телефона на WP).

Гость
mark
30.01.2013 11:17

Office 365 был установлен как на мобильные устройства, так и на компьютер. Ожиданий не оправдал. Функции онлайн редактирования крайне заужены и примитивны. Интерфейс приложения крайне тормознутый, неудобный, интуитивно трудно воспринимаемый. Снес после 3х месяцев использования.
Проще пользоваться быстрыми онлайн блокнотами (OneNote или Evernote) и последующей доработкой создаваемых в них информации в полноценном Office (если это потребуется).
А вот Office 2013 очень даже приятный и быстрый. Мне нравится. Пользуюсь с середины лета (как выложили в доступный тест). Скорее всего куплю лицензию (или подписку, смотря что будет выгодней).

Гость
KillEmotions
30.01.2013 13:17

Можно подробнее, чем Office 365 Home Premium отличается от Office 2013, кроме количества лицензий на установку (5 ПК у Office 365 Home Premium и 1 ПК у Office 2013) и схемы оплаты (подписка у Office 365 Home Premium и покупка у Office 2013)?

Гость
Кузя
31.01.2013 04:42

Спасибо за обзор. Но возник вопрос:
Имеется, допустим, 365 офис семейный на 5 компов, установили сыновья и жена… Но каждый хочет чтобы его данные никто из пяти участников не смог бы не то что редактировать, а вообще открывать (будь то файлы или папки). Как с этим быть? В чем смысл семейной лицензии?

wpDiscuz